Wenn ihr etwas über die Vergangenheit der Stadt Neuss erfahren wollt, seid ihr im Stadtarchiv Neuss genau richtig! Hier findet ihr die amtlichen Unterlagen der Stadt Neuss seit dem Mittelalter, aus über 900 Jahren. Weil die amtliche Überlieferung nur einen kleinen Teil der gesellschaftlichen Wirklichkeit einer Stadtgesellschaft zeigt, verwahrt das Archiv darüber hinaus auch viele weitere Archivalien, die über die Geschichte der Stadt und ihrer Menschen Auskunft geben, zum Beispiel Nachlässe von Privatpersonen, Unterlagen von Vereinen und Verbänden, von Parteien und Firmen, Sammlungen von Fotos, Plakaten, Karten und Plänen u.v.m.
Das Archiv kümmert sich um die Erhaltung und Sicherung des schriftlichen kulturellen Erbes der Stadt Neuss für die Zukunft. Da es sich bei den Archivalien jeweils um Unikate handelt, werden sie besonders gut geschützt. Um sie dauerhaft erhalten zu können, kümmert sich die Restaurierungswerkstatt des Stadtarchivs Neuss um Konservierung, Restaurierung und Langzeitarchivierung. Das Archivgut wird im Magazin lichtgeschützt aufbewahrt, Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden kontinuierlich überwacht.
Damit ihr später auch genau das findet, was euch interessiert, erfassen die Archivarinnen und Archivare die wichtigsten Informationen zu den einzelnen Archivalien in einer Datenbank. So könnt ihr zu bestimmten Ereignissen, Personen, Gebäuden etc. recherchieren – das geht zum großen Teil auch online. Jede Archivalie erhält eine Archivsignatur, anhand derer sie im Magazin gefunden und euch zur Einsicht in den Lesesaal des Stadtarchivs vorgelegt werden kann.
Das Nordrhein-Westfälische Archivgesetz verpflichtet die öffentlichen Archive, das Archivgut zu verwahren, zu sichern und zu erhalten. Somit ist die dauerhafte Erhaltung der in den Magazinen verwahrten Überlieferung nicht nur eine kulturelle und historische Verantwortung, sondern eine gesetzliche Aufgabe. Was viele vielleicht nicht wissen: Jeden Tag kommen neue Archivalien hinzu, inzwischen sind sie oft schon digital. Die Archivare entscheiden also heute täglich darüber, was von den aktuell entstandenen Schriftstücken oder Dateien aufbewahrt wird und in der Zukunft über die Gegenwart Auskunft geben kann.